e-commerce Finance - New Era Technology

Al Shamil products:

الأستاذ العام

يحتفظ نظام الأستاذ العام في نظام الشامل للتجارة الإلكترونية بالبيانات المالية لعدد غير محدد السنوات والفترات المالية. ويتيح الأستاذ العام للمستخدم تعريف دليل الحسابات بطريقة الرموز

المقطعية باستخدام شجرة الحسابات التي تسهل إنشاء الحسابات الرئيسية والحسابات المساعدة وربط الحسابات المساعدة بالوحدات الإدارية ومراكز التكلفة. كما يوفر الأستاذ العام تعريف أدلة لتصنيف المستندات وتعريف اليوميات وربطها بالوحدات المختلفة في النظام وتغيير أسعار صرف العملات لتطابق حركتها صعوداً وهبوطا في أسواق المال. ويمثل الأستاذ العام نقطة الالتقاء لكافة الوحدات المكونة لنظام الشامل للتجارة الإلكترونية حيث تظهر فيه كافة البيانات المدخلة في الوحدات الأخرى من خلال مجموعة من التقارير تتميز بالمرونة في تحديد الخيارات التي ينتقيها المستخدم.

		المواصفات
تقرير معاملات الأستاذ العام		تكامل تام مع كل وحدات نظام الشامل للتجارة الإلكترونية
تقرير الموازنة		نظام إدخال مزدوج (مدين / مدين)
تقرير الميزانية		عدد غير محدود من الحسابات لكل شركة
تقرير قائمة الدخل العام		رقم حساب يصل إلى 15 حرف (حروف و/أو أرقام)
تقرير الرموز التحليلية		اسم الحساب يصل إلى 100 حرف
تقرير المعاملات		شجرة حسابات لتعريف الحسابات الرئيسية والفرعية
		رفض اعتماد القيود الغير متزنة
		عدد القيود مفتوح بدون حدود
		دعم لكل العملات وجدول بكل العملات المعروفة ووحداتها
قائمة دليل الحسابات		سجل لأسعار الصرف المتغيرة صعوداً وهبوطاً
قائمة السنوات والفترات المالية		تحويل فوري بين العملات
قائمة اليوميات		وصف وتعليق على كل المدخلات
قائمة العملات		قيود نموذجية قابلة للنسخ لتوفير الوقت والحفاظ على دقة البيانات
قائمة أسعار الصرف		قيود تكرارية يتم تنفيذها في تواريخ محددة وفقاً لجداول سابقة التعريف
قائمة المؤسسات المالية		نصوص وصفية وتعليقات سابقة التعريف لتوفير الوقت
قائمة الأرقام المسلسلة		فترات مالية مفتوحة (حتى بين أكثر من سنة مالية واحدة)
قائمة الوحدات/اليوميات		رسائل تحذير لإرشاد المستخدم لاتخاذ الخطوات الصحيحة
قائمة الميزانية		عكس آلي للقيود
قائمة اليوميات		سجل لرصد كل التعديلات والمستخدم الذي قام بإجراء كل تعديل
		كل التقارير يمكن عرضها على الشاشة أو طباعتها أو حفظها كملفات أو إرسالها بالفاكس
		يمكن فتح الحسابات لأكثر من سنة مالية
		نظام مساعدة آلي في كل الشاشات

Useful Links

Receivable

العملاء

تمثل وحدة العملاء بنظام الشامل للتجارة الإلكترونية نظاماً متكاملاً لإصدار المستندات ومتابعة أرصدة المخزون فمن خلال نظام العملاء يمكنك عمل الفواتير والشعارات المدينة والإشعارات الدائنة والإقرارات كما يتيح لك النظام تعريف جداول لأعمار الديون وتحديد المصروفات والخصومات واستعراض مديونية جميع العملاء كما يمكنك في أي لحظة التعرف على موقف أي فاتورة وما إذا كانت مسددة بالكامل أم مسددة جزئياً بالإضافة إلى استخراج مجموعة من التقارير التي تمنحك السيطرة الكاملة على التدفقات النقدية والتي تمثل شريان الحياة لأي مؤسسة

الخصائص
تكامل تام مع كل وحدات نظام الشامل للتجارة الإلكترونية
ترحيل القيود إلى الأستاذ العام آلياً		قائمة العملاء
معلومات كاملة عن العميل		قائمة مجموعات العملاء
يسمح بالتسويات الجزئية للفواتير المفتوحة		قائمة المجموعات الخارجية
إجراء القيود التكرارية للطلبيات المتكررة		قائمة الوحدات الخارجية
سقف إئتماني يحدده المستخدم لتأكيد تحصيل المستحقات		قائمة الشروط المالية
رسائل تحذيرية في حالة تجاوز العملاء الأسقف الائتمانية		قائمة تصنيفات الوحدات
إمكانية السداد بعملات مختلفة
تحديد آلي للمصروفات الإضافية وفقاً لجداول معدة سلفاً
جداول سابقة التعريف بالشروط المالية لتنظيم الخصومات وغرامات تأخير السداد
نصوص وصفية وتعليقات سابقة التعريف لضمان الدقة وتوفير الوقت		تقرير جداول أعمار الديون
التحويل بين العملات وفقاً لأسعار صرف متغيرة		تقرير كشف الحساب
كل التقارير يمكن عرضها على الشاشة أو طباعتها أو حفظها كملفات أو إرسالها بالفاكس		تقرير معدل الدوران
قوائم اختيار وإمكانيات بحث		تقرير مخاطر الائتمان
استرجاع فورى للمعلومات		تقرير أرصدة العملاء والمدفوعات
تسوية آلية تصاعدية وتنازلية للمدفوعات		تقرير العملاء الجدد
		قائمة الفواتير
		قائمة الجداول الوسيطة
		قائمة تصنيفات الأشخاص
		قائمة بيانات الأشخاص
		قائمة المناصب
		حافظة العلاقات
		قائمة العلاقات المطبقة
		قائمة البيانات التفصيلية للأشخاص
		قائمة العلاقات الخاصة
		قائمة جداول أعمار الديون
		قائمة دورات كشوف الحساب
		قائمة الرسائل التحذيرية

Payables

الموردين

يتيح لك نظام الموردين قدرات أعلى في إدارة المعاملات مع الموردين من خلال قدرته على استيعاب كل بيانات العملاء سواء كانوا أفراداً أو شركات كما يوفر لك كل المعلومات اللازمة لإجراء عمليات البيع اللازمة لتحقيق نتائج أفضل عند التفاوض مع الموردين الذين تتعامل معهم لتوريد بضائع أو خدمات وفي أي وقت يمكنك بأقل مجهود وبأعلى سرعة معرفة موقف أي فاتورة من حيث السداد وما إذا كانت مسددة جزئياً أو كلياً كما يمكنك تحديد طريقة السداد حيث يوفر لك النظام إمكانية السداد الآلي أو التصاعدي أو التنازلي طبقاً لتواريخ الفواتير.


تقرير جداول أعمار الديون		قائمة الموردين
تقرير كشف الحساب		قائمة مجموعات الموردين
تقرير معدل الدوران		قائمة المجموعات الخارجية
تقرير مخاطر الائتمان		قائمة الوحدات الخارجية
تقرير أرصدة الموردين والمدفوعات		قائمة الشروط المالية
تقرير العملاء الجدد		قائمة تصنيفات الوحدات
قائمة الفواتير
قائمة الجداول الوسيطة		الخصائص
قائمة تصنيفات الأشخاص		تكامل تام مع كل وحدات نظام الشامل للتجارة الإلكترونية
قائمة بيانات الأشخاص		ترحيل القيود إلى الأستاذ العام آلياً
قائمة المناصب		معلومات كاملة عن الموردين
حافظة العلاقات		يسمح بالتسويات الجزئية للفواتير المفتوحة
قائمة العلاقات المطبقة		إجراء القيود التكرارية للطلبيات المتكررة
قائمة البيانات التفصيلية للأشخاص		سقف إئتماني يحدده المستخدم لتأكيد تحصيل المستحقات
قائمة العلاقات الخاصة		إمكانية السداد بعملات مختلفة
قائمة جداول أعمار الديون		تحديد آلي للمصروفات الإضافية وفقاً لجداول معدة سلفاً
قائمة دورات كشوف الحساب		جداول سابقة التعريف بالشروط المالية لتنظيم الخصومات وغرامات تأخير السداد
قائمة الرسائل التحذيرية		نصوص وصفية وتعليقات سابقة التعريف لضمان الدقة وتوفير الوقت
		التحويل بين العملات وفقاً لأسعار صرف متغيرة
		كل التقارير يمكن عرضها على الشاشة أو طباعتها أو حفظها كملفات أو إرسالها بالفاكس
		قوائم اختيار وإمكانيات بحث
		استرجاع فورى للمعلومات
		تسوية آلية تصاعدية و تنازلية للمدفوعات